Hantera kandidater

Det finns två sätt att få en överblick över kandidater som har sökt en tjänst - list- och lanesvy. Listvyn gör sig bäst när man vill ändra status eller skicka mail till fler kandidater samtidigt. Lanes ger en tydlig bild över alla kandidaterna i ansökningsprocessen för respektive jobbannons.

+ Hantera kandidater i Lanes-vyn

  • Logga in på https://customer.uptrail.com/
  • I hem-vyn ser du alla dina jobbannonser. Välj den annons som du vill hantera kandidater för genom att klicka på knappen “View Applications” till höger om annonsen.
Klicka på View Application för att se ansökningar

Nu ser du vyn för Lanes. Lanes är en visuell vy där du interaktivt arbetar med kandidaterna i ett flöde. Varje kandidat har ett eget kontaktkort med namn, bild och eventuell status.

  • Hantera ansökningarna genom att dra kandidatkortet till den kolumn (Lane) kandidaten har fortsatt till i rekryteringsrocessen.
  • När du håller i kandidatkortet kan du dra kandidaten direkt till Reject eller Hire längst i nederkant på skärmen. Du får då möjlighet att skicka automatiska mail till kandidaten.
Klicka på View Application för att se ansökningar
  • Tryck på ett kandidatkort för att få upp all information om kandidaten.
    • Använd ikonerna i kandidatkortets meny för att se svar på frågor, skicka mail, historik och interna kommentarer.
    • Om kandidaten har länkat sin Linkedin-profil till ansökan är LinkedIn-logotypen blå. Klicka på logotypen för att komma till kandidatens profil på LinkedIn.
Klicka på View Application för att se ansökningar
  • Lägga till Lanes genom att trycka på knappen “Add Lane” om du vill skapa fler steg i processen.
  • Döp om dina Lanes för att bättre passa er rekryteringsprocess genom att dubbelklicka på titeln. Tryck enter för att spara.
  • Ta bort en Lane (din lane behöver vara tom på kandidatkort) genom att trycka på det blå x högst upp till höger i respektive Lane.

+ Hantera kandidater i List-vyn

  • Logga in på https://customer.uptrail.com/
  • I hem-vyn ser du alla dina jobbannonser. Välj den annons som du vill hantera kandidater för genom att klicka på knappen “View Applications” till höger om annonsen.
Klicka på View Application för att se ansökningar

Du ser automatiskt vyn för Lanes, för att se List-vyn klicka på knappen "List" under "Show as".

  • Filtrera vilka ansökningar somm du vill se genom filterfunktionen till vänster. Du kan filtrera utifrån jobbannons, status på kandidaten och taggar som är använda i jobbannonsen. Listan uppdateras automatiskt när du justerar filtreringen.
  • Skicka mail till en eller flera kandidater samtidigt genom att markera de kandidater du vill maila och klicka på "Send Email". På samma sätt kan du tacka nej till kandidater via Reject och flytta kandidater till olika Lanes via "Move to Lane.
  • Du kan klicka på kandidatens namnn för att få upp all information om kandidaten i kandidatkortet.
    • Se profilinformation, svar på ansökningsfrågor och interna kommentarer om kandidaten.
    • Skicka mail till kandidaten via "Choose email to edit" eller byt flytta kandidaten i rekryteringsprocessen via "Move to Lane".