Vanliga frågor och svar om jobbannonsering på Uptrail

VÄLJ ETT ÄMNE

GDPR

Din integritet är viktig för oss och vi vill att du alltid ska kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi har listat några av de vanligaste frågorna nedan, vill du läsa hela vår integritetspolicy klickar du här. Är du ett företag och vill läsa våra användarvillkor klickar du här.
VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR UPTRAIL IN NÄR JAG BESÖKER ER WEEBBPLATS?

Vi samlar in information om hur just du använder vår webbsida: teknisk data såsom din IP-adress eller andra unika data som kan identifiera den enhet du använder samt operativsystem, browsertyp och allmän geografisk platsdata.

HUR PÅVERKAR GDPR KANDIDATERNAS ANSÖKNINGAR?

Kandidaternas ansökningar sparas i ett år efter det att de kommit in i interfacet. Efter ett år har du inte tillgång till de ansökningar som inkommit.

ANVÄNDER UPTRAIL COOKIES?

Uptrail och våra samarbetspartners använder cookies på vår webbplats www.uptrail.com. Genom att använda cookies och liknande tekniker kan vi förbättra webbplatsen, marknadsföra vår tjänst och våra samarbetspartners platsannonser samt ge dig som användare en bättre och mer personlig service när du använder vår webbplats. Om du vill veta mer om hur vi använder cookies och liknande tekniker, läs gärna vår cookie-policy.

LÄMNAR UPTRAIL UT MINA ELLER KANDIDATENS PERSONUPPGIFTER TILL UTOMSTÅENDE AKTÖRER?

Uptrail kommer inte sälja eller låna ut dina personuppgifter. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med samarbetspartners som vi engagerar för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig. Dessa samarbetspartners kan få tillgång till dina personuppgifter, men de får aldrig använda dina personuppgifter för något annat ändamål.

Om kandidaten skickar in en ansökan avseende en ledig tjänst kommer ansökan, inkluderat personuppgifter, överföras till den rekryterande arbetsgivaren samt dennes eventuella samarbetspartners och leverantörer.

Uptrail kommer inte föra över dina eller kandidatens personuppgifter till något land utanför EU/EES.

Personuppgifter kan lämnas ut av Uptrail om det krävs enligt lag eller myndighetskrav eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna ta tillvara på våra rättsliga intressen eller för att upptäcka eller förebygga bedrägerier eller andra säkerhetsproblem.

VARFÖR BEHANDLAS MINA PERSONUPPGIFTER?

Vi på Uptrail behandlar personuppgifter av flera anledningar:

- För att säkerställa den tekniska funktionen av vår webbsida
- För att analysera hur du använder vår webbsida och på så sätt kunna förbättra och utveckla webbsidan och på så sätt tillhandahålla de tjänster du efterfrågar i enlighet med våra allmänna villkor.
- För att skicka ut nyhetsbrev eller annan kommunikation till dig som du har efterfrågat
- För att skicka ut nyhetsuppdateringar om tjänster som kan vara intressanta för dig  
- För att marknadsföra Uptrail och våra samarbetspartners platsannonser
- För att kunna svara på frågor som du har ställt till oss och för att kunna uppfylla krav enligt lag

Konto & användare

Ditt konto på customer.uptrail.com administreras av en "super-user" hos er, en så kallad Administratör. Som Administratör har du fullständiga rättigheter inom ert konto och kan bland annat lägga till nya användare och administrera rättigheter till olika jobbannonser.
Hur skapar jag en ny användare?

För att kunna skapa nya användare krävs det att du är Administratör för ert konto hos Uptrail. Om du inte är Administratör kan du kontakta den som är ansvarig för ert konto internt för att bli Administratör eller få hjälp att skapa en ny användare.

1. Logga in på https://customer.uptrail.com/
2. Tryck på “Settings” > “Your Users” > “Add New User”.
3. Klicka på View Application för att se ansökningar
4. Fyll i uppgifter för den nya användaren och tryck sen på “Create User”.
5. Dela inloggningsuppgifterna med er nya användaren.

Ge användare tillgång till en jobbannons

Att ha tillgång till en jobbannons innebär att du kan se, redigera, publicera och avpublicera annonsen samt administrera de kandidater som sökt jobbet. När du skapar en jobbannons får du automatiskt tillgång till den annons du skapar. Är ni fler användare som vill ha tillgång till samma jobbannons, kan du enkelt dela tillgång till en specifik annons.

Obs! En användare som inte är Administratör kan endast se de annonser den har skapat själv eller blivit tilldelade till sig.

Logga in på https://customer.uptrail.com/ I hem-vyn ser du alla dina jobbannonser. Välj den annons som du vill dela med en kollega för genom att klicka på pilen bredvid knappen “View Applications” till höger om annonsen. Välj “Edit recruiting team”.

Integrationer

Uptrail har idag integration med Teamtailor, ReachMee, Jobylon, Ponty, Lever och Workbuster. Kontakta oss för att höra mer om hur Uptrail integrerar med just ert rekryteringssystem.
Teamtailor - Unlimited

Integrationen är lämpad för kunder som vill att alla jobb inom vissa kategorier/departments på Teamtailor automatiskt syns på Uptrail.

HUR FUNKAR INTEGRATIONEN?
Integrationen underlättar för kunder att använda Teamtailor som rekryteringssystem och Uptrail som annonskanal. Genom denna lösning kan du som Teamtailor-kund skapa, editera och publicera annonser på Uptrail utan att lämna Teamtailor. På samma sätt behöver inte kandidaterna lämna Uptrail utan kan som vanligt direkt ansöka jobbet via sajten. Ansökan skickas via integrationen till Teamtailor där du som användare går igenom ansökan direkt i Teamtailor, precis som vanligt.

HUR KOMMER VI IGÅNG?
Hör av dig till sales@uptrail.com så hjälper vi dig sätta upp integrationen. Det är busenkelt!

Teamtailor - Publicera enstaka roller


HUR FUNKAR INTEGRATIONEN?
Integrationen underlättar för kunder att använda Teamtailor som rekryteringssystem och Uptrail som annonskanal. Genom denna lösning kan du som Teamtailor-kund skapa, editera och publicera annonser på Uptrail utan att lämna Teamtailor.På samma sätt behöver inte kandidaterna lämna Uptrail utan kan som vanligt direkt ansöka jobbet via mobilen eller datorn på Uptrail.com. Ansökan skickas via integrationen till Teamtailor där du som användare av Teamtailor går igenom ansökan direkt i deras system.

JAG ÄR KUND HOS TEAMTAILOR MEN ÄNNU INTE KUND HOS UPTRAIL. HUR GÖR JAG?
1. Skapa ett konto på Uptrail eller boka ett demo så hjälper vi dig komma igång.
2. Logga in på https://customer.uptrail.com och klicka på ”Settings” > ”Account settings”.
3. Kopiera API-nyckeln som du hittar under "Account Settings".
4. Logga in på Teamtailor och skriv i supportchatten att du har ett existerande avtal med Uptrail så hjälper de dig.
5. Publicera annonsen du skapat i Teamtailor. Klicka sedan på ”Promote” och välj ”Uptrail” som vald kanal för detta jobb.

JAG ÄR KUND HOS BÅDE TEAMTAILOR OCH UPTRAIL OCH VILL AKTIVERA INTEGRATIONEN. HUR GÖR JAG?
1. Logga in på https://customer.uptrail.com och klicka på ”Settings” > ”Account settings”
2. Kopiera API-nyckeln som du hittar under "Account Settings"
3. Logga in på Teamtailor och skriv i supportchatten att du har ett existerande avtal med Uptrail så hjälper de dig.
4. Publicera annonsen du skapat i Teamtailor. Klicka sedan på ”Promote” och välj ”Uptrail” som vald kanal för detta jobb.

Jobylon

Genom att aktivera integrationen med Jobylon så kan du direkt publicera dina annonser på Uptrail.com. Kontakta oss på sales@uptrail.com så hjälper vi dig direkt!

Workbuster

Hör av dig till sales@uptrail.com så hjälper vi dig att komma igång med integrationen för Workbuster.

För tillfället har inte Workbuster stöd för Direct Apply så annonsen kommer att vidarelänkas.

ReachMee

Med hjälp av integrationen mellan Uptrail och ReachMee kan du enkelt skapa, editera och publicera annonser på Uptrail direkt från ReachMee. Du slipper lämna verktyget, och du får möjlighet att nå ut till hela Uptrails målgrupp och hitta fler grymma kandidater!

Lever

Hör av dig till sales@uptrail.com så hjälper vi dig att komma igång med integrationen för Lever. Du arbetar som vanligt i ert rekryteringssystem och jobben kommer automatiskt upp på Uptrail och ansökningarna kommer direkt in till Lever.

Ponty

Med hjälp av integrationen mellan Uptrail och Ponty kan du enkelt skapa, editera och publicera annonser på Uptrail direkt från Ponty. Du slipper lämna verktyget, och du får möjlighet att nå ut till hela Uptrails målgrupp och hitta fler grymma kandidater!

HUR FUNKAR INTEGRATIONEN?
Kandidaterna söker enkelt jobbet via annonsen på Uptrail.com. Jobbansökningarna skickas via integrationen till Pontys system där du går igenom ansökningarna som vanligt direkt i deras system.

JAG ÄR KUND HOS PONTY MEN ÄNNU INTE KUND HOS UPTRAIL. HUR GÖR JAG?
1. Skapa ett konto på Uptrail eller boka ett demo så hjälper vi dig
2. Logga in på https://customer.uptrail.com och klicka på ”Settings” > ”Account settings”.
3. Kopiera API-nyckeln som ni hittar under "Account Settings".
4. Logga in i Ponty. Under Admin > Annonsering finns Uptrail som en valbar "Extern jobbsajt" där du matar in den API-nyckel du fått från Uptrail.
5. Skapa din annons som vanligt inne i Ponty.
6. Välj Uptrail som kanal vid publicering.

JAG ÄR KUND HOS BÅDE PONTY OCH UPTRAIL OCH VILL AKTIVERA INTEGRATIONEN. HUR GÖR JAG?
1. Logga in på https://customer.uptrail.com och klicka på ”Settings” > ”Account settings”
2. Hämta API-nyckeln för Ponty.
3. Logga in i Ponty. Under Admin > Annonsering finns Uptrail som en valbar Extern jobbsajt där du matar in den API-nyckel du fått från Uptrail.
4. Skapa din annons som vanligt inne i Ponty.
5. Välj Uptrail som kanal vid publicering.